Materiais e ferramentas em obra: saber o que está onde.

Onde se perde dinheiro em materiais

• Compras sem obra — a fatura entra na contabilidade, mas nunca chega à conta da obra;
• Sobras que não voltam — material que sai do armazém para uma obra e não regressa, nem é transferido para a seguinte;
• Pedidos soltos — listas de material por mensagem, sem registo do que foi pedido, comprado ou entregue;
• Contas a pagar esquecidas — compras a crédito sem data de vencimento controlada.

Materiais: as quatro coisas a registar

1. A compra, com a obra — cada fatura de fornecedor lançada na obra a que se destina, com valor sem IVA, IVA e se está paga ou fica a dever.
2. O stock — o que entrou no armazém e o que saiu, para que obra, com os movimentos guardados.
3. O que está em cada obra — contagens e transferências de uma obra para outra, com quem as fez e quando.
4. As sobras — o material que volta da obra para o armazém, para não ser comprado outra vez.

Ferramentas e máquinas: quem tem o quê

As ferramentas não se consomem como o cimento — circulam. O que interessa saber é onde está cada uma, quem é o responsável e o histórico de movimentos: de que obra saiu, para onde foi, quando entrou em manutenção. Com isso, a pergunta «quem ficou com o berbequim?» passa a ter resposta, e o inventário de fim de ano deixa de ser uma caça ao tesouro.

Como funciona no RADAR

No software de gestão de obras RADAR, cada uma destas partes tem o seu ecrã:

• Compras — registo por obra, com categorias, IVA e forma de pagamento; o que fica a dever passa para as contas a pagar, com data de vencimento. A fatura do fornecedor pode ser fotografada: a inteligência artificial lê as linhas e os totais, sugere o produto e a obra, e o gestor confirma antes de gravar.
• Lista de compras — pedidos de material por obra, com quem pode pedir, e envio em PDF ou por WhatsApp ao fornecedor.
• Stock — tabela de produtos, entradas, movimentos e sobras de obra, com importação e exportação em Excel.
• Materiais em obra — quanto há de cada material em cada obra e transferências entre obras, com registo de quem fez e quando.
• Inventário — ferramentas e máquinas por obra, com responsável, localização, manutenção e histórico, e listagens em PDF por funcionário.

Os custos de materiais somam-se ao ponto e às despesas de obra para dar a margem de cada obra.

Perguntas frequentes

Conteúdo informativo, atualizado em outubro de 2026. Não substitui o aconselhamento do contabilista ou de um jurista para o caso concreto.